Στην τελική ευθεία βρίσκεται η ψηφιοποίηση όλων των αρχείων του ΕΦΚΑ, αλλά και η δημιουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος που θα κάνει τις 88 διαφορετικές βάσεις δεδομένων του Φορέα να διαλειτουργούν μεταξύ τους, όπως επίσης και τα συστήματα του ΚΕΑΟ να επικοινωνούν με τα υπόλοιπα συστήματα του ΕΦΚΑ.
Ανάμεσα στους κυριότερους στόχους του είναι ο αυτοματισμός και η ψηφιοποίηση των συναλλαγών πολιτών/εργοδοτών, η διαλειτουργικότητα με άλλες κρατικές υπηρεσίες προκειμένου να ανακτώνται και να ανταλλάσσονται αυτόματα πληροφορίες.
Με αυτόν τον τρόπο καταργείται η ανάγκη υποβολής εγγράφων σε έντυπη μορφή, απλοποιούνται και ομογενοποιούνται οι διαδικασίες του Φορέα, ενώ μειώνεται το συνολικό κόστος λειτουργίας και συντήρησης υποδομών τεχνολογίας πληροφοριών που υποστηρίζουν την κοινωνική ασφάλιση στην Ελλάδα.
Ειδικότερα, το ΟΠΣ θα καλύπτει την κύρια, την επικουρική ασφάλιση και τις εφάπαξ παροχές, και όλες τις λειτουργικές περιοχές (μητρώο, εισφορές, παροχές, συντάξεις), όλες τις ομάδες ασφαλισμένων (μισθωτούς, μη μισθωτούς, αγρότες, δημόσιο) καθώς και τους εργοδότες, το ελεγκτικό έργο (πάταξη εισφοροδιαφυγής), τη βεβαίωση και ρύθμιση οφειλών μέσω του ΚΕΑΟ και τη διασύνδεση με το σύστημα του ΚΕΠΑ (πιστοποίηση αναπηρίας). Παράλληλα, θα υλοποιηθεί σταδιακά ενιαία και πλήρης βάση της ασφαλιστικής ιστορίας, που θα αποτελεί τη μοναδική πηγή άντλησης στοιχείων για τη διαδικασία απονομής σύνταξης.
Στην πράξη, πρόκειται για δύο έργα που θα μεταμορφώσουν τον e-ΕΦΚΑ και έχουν ήδη ενταχθεί στα έργα που θα χρηματοδοτηθούν από το Ταμείο Ανάκαμψης και αναμένεται να λάβουν τις σχετικές εγκρίσεις. Η συμβασιοποίηση των έργων θα προχωρήσει εντός χρονοδιαγράμματος, με στόχο όχι μόνο να εκδίδονται οι συντάξεις γρήγορα, με τη μικρότερη δυνατή πιθανότητα λάθους, αλλά και να εξυπηρετούνται οι ασφαλισμένοι άμεσα και χωρίς ταλαιπωρία.
Σύμφωνα με τον υποδιοικητή του e-ΕΦΚΑ Αλέξανδρο Βαρβέρη, πρόκειται για ψηφιακές υποδομές- πυλώνες για την ομαλή λειτουργία του Φορέα τα επόμενα χρόνια και που η απουσία τους όλα αυτά τα χρόνια δημιουργούσε σειρά δυσλειτουργιών και παθογενειών με άμεσο αρνητικό αντίκτυπο στους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Στόχος είναι, σε βάθος τριετίας ο e-ΕΦΚΑ θα αποκτήσει τα αναγκαία ψηφιακά όπλα προκειμένου, όπως επισημαίνει ο κ. Βαρβέρης, να επιτύχει καλύτερη Οργάνωση, καλύτερη εξυπηρέτηση και μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των ασφαλιστικών, συνταξιοδοτικών και εργασιακών υποθέσεων 6,5 εκατομμυρίων πολιτών.
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ)
Το πρώτο έργο, «Ανάπτυξη του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ και την Αναβάθμιση του συστήματος ψηφιακής απονομής συντάξεων ΑΤΛΑΣ» είναι προϋπολογισμού 48,3 εκατ. ευρώ.
Τόσο στο υπουργείο Εργασίας όσο και στον ΕΦΚΑ, εκτιμούν πως η ανάπτυξη νέου ΟΠΣ θα καλύπτει πλήρως τις τρέχουσες επιχειρησιακές ανάγκες του ταμείου και θα αποτελέσει ακρογωνιαίο λίθο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Φορέα.
Ειδικότερα, το ΟΠΣ θα καλύπτει την κύρια, την επικουρική ασφάλιση και τις εφάπαξ παροχές, και όλες τις λειτουργικές περιοχές (μητρώο, εισφορές, παροχές, συντάξεις), όλες τις ομάδες ασφαλισμένων (μισθωτούς, μη μισθωτούς, αγρότες, δημόσιο) καθώς και τους εργοδότες, το ελεγκτικό έργο (πάταξη εισφοροδιαφυγής), τη βεβαίωση και ρύθμιση οφειλών μέσω του ΚΕΑΟ και τη διασύνδεση με το σύστημα του ΚΕΠΑ (πιστοποίηση αναπηρίας).
Παράλληλα, θα υλοποιηθεί σταδιακά ενιαία και πλήρης βάση της ασφαλιστικής ιστορίας, που θα αποτελεί τη μοναδική πηγή άντλησης στοιχείων για τη διαδικασία απονομής σύνταξης.
Η λειτουργία του ΟΠΣ ΕΦΚΑ θα αποτελέσει το κανάλι διαλειτουργικότητας με τα πληροφοριακά συστήματα άλλων φορέων, υφιστάμενες εφαρμογές και μητρώα της Δημόσιας Διοίκησης.
Ψηφιοποίηση ασφαλιστικής ιστορίας
Το δεύτερο έργο, αφορά την «Ψηφιοποίηση της ασφαλιστικής ιστορίας του e-ΕΦΚΑ» και έχει προϋπολογισμό 33,2 εκατ. ευρώ.
Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση του χαρτώου αρχείου όλων των ταμείων που εντάχθηκαν «βίαια» το 2016 κάτω από την ομπρέλα του ΕΦΚΑ, με κύριο στόχο την προστασία των αρχείων και την εύκολη πρόσβαση στην πληροφορία από τα συστήματα του e-ΕΦΚΑ αλλά και την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης του συστήματος απονομής σύνταξης στους δικαιούχους του e-ΕΦΚΑ.
Στόχος του έργου είναι η ελάχιστη δυνατή χειρωνακτική καταχώρηση στοιχείων που θα αφορά κυρίως τον έλεγχο και τη διόρθωση πιθανών λαθών, κατά την αυτοματοποιημένη εξαγωγή στοιχείων.
