Σε πλήρη εξέλιξη η ψηφιοποίηση του αρχείου της Πολεοδομίας Κηφισιάς, με χιλιάδες οικοδομικές άδειες και εκατοντάδες χιλιάδες σελίδες να περνούν σε ψηφιακή μορφή, βελτιώνοντας την εξυπηρέτηση πολιτών και μηχανικών.
Η ψηφιακή αναβάθμιση της Πολεοδομίας Κηφισιάς προχωρά με σημαντική ταχύτητα, σύμφωνα με πρόσφατα στοιχεία της υπηρεσίας.
Το έργο αφορά τη μετατροπή του αρχειακού υλικού των οικοδομικών αδειών σε ψηφιακή μορφή, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο λειτουργίας μιας από τις πλέον επιβαρυμένες υπηρεσίες της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 4.703 οικοδομικές άδειες, αριθμός που υπογραμμίζει το εύρος και τη σημασία του εγχειρήματος.
Η διαδικασία καλύπτει όχι μόνο τα στελέχη των αδειών, αλλά και το σύνολο του συνοδευτικού υλικού, το οποίο για δεκαετίες φυλασσόταν αποκλειστικά σε φυσική μορφή.
Σε διάστημα μικρότερο των έξι μηνών, η Πολεοδομία Κηφισιάς έχει καταφέρει να ψηφιοποιήσει 106.202 αρχιτεκτονικά σχέδια, 12.654 στελέχη οικοδομικών αδειών και 540.551 σελίδες Α4, που περιλαμβάνουν ηλεκτρολογικά, φορολογικά και λοιπά τεχνικά αρχεία.
Ο όγκος αυτός αποτυπώνει το μέγεθος της προσπάθειας, αλλά και τις απαιτήσεις που καλείται να διαχειριστεί καθημερινά η υπηρεσία.
Η ψηφιοποίηση του αρχείου αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης πολιτών και μηχανικών, διασφαλίζοντας διαφάνεια και προστασία ενός πολύτιμου διοικητικού και ιστορικού αποθέματος.
Τα φυσικά αρχεία, σε πολλές περιπτώσεις, χρονολογούνται δεκαετίες πίσω και είναι ευάλωτα στη φθορά και στις συνθήκες αποθήκευσης.
Η μετάβαση στο ψηφιακό περιβάλλον μειώνει σημαντικά τον χρόνο αναζήτησης στοιχείων, περιορίζει την ανάγκη φυσικής παρουσίας και δημιουργεί συνθήκες για πιο οργανωμένη και ασφαλή διαχείριση των φακέλων.
Παράλληλα, ενισχύει την επιχειρησιακή δυνατότητα της Πολεοδομίας να ανταποκρίνεται σε ελέγχους, αιτήματα πολιτών, δικαστικές υποθέσεις και διασταυρώσεις στοιχείων.
Η εξέλιξη αυτή έρχεται σε μια περίοδο αυξημένων απαιτήσεων για τις Υπηρεσίες Δόμησης, λόγω της πολυπλοκότητας της πολεοδομικής νομοθεσίας και των θεσμικών αλλαγών που συζητούνται για το μέλλον των ΥΔΟΜ.
Η ύπαρξη πλήρους, οργανωμένου και ψηφιοποιημένου αρχείου είναι βασική προϋπόθεση για κάθε σύγχρονο σχεδιασμό.
Επιπλέον, η ψηφιοποίηση βελτιώνει τις συνθήκες εργασίας για τα στελέχη της υπηρεσίας, προσφέροντας σύγχρονα εργαλεία και μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο.
Το όφελος είναι διπλό: λειτουργικό και θεσμικό, καθώς ενισχύεται η αξιοπιστία και η αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης σε έναν ιδιαίτερα ευαίσθητο τομέα για τους πολίτες.
Το έργο ψηφιοποίησης στην Κηφισιά αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα αξιοποίησης της τεχνολογίας με πρακτικά και μετρήσιμα αποτελέσματα.
Πρόκειται για μια επένδυση «υποδομής» που θέτει τις βάσεις για μια σύγχρονη, αποτελεσματική και διαφανή πολεοδομική υπηρεσία.
