Τα αρμόδια υπηρεσιακά στελέχη του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας σε ειδική ψηφιακή εκδήλωση, που αποτυπώνεται σε βίντεο συνολικής διάρκειας δυόμιση ωρών παρουσιάζουν όλα τα βήματα λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου, και απαντούν σε πλήθος ερωτήσεις μηχανικών για όλες τις πτυχές εφαρμογής του νέου θεσμού.
-«Η ηλεκτρονική ταυτότητα του κτιρίου είναι μία επέκταση της βεβαίωσης του μηχανικού με πλήρη τεκμηρίωση. Ο μηχανικός είναι πλέον εξασφαλισμένος για την πραγματική κατάσταση του κτιρίου που καταγράφει και παραδίδει στην πολιτεία, ενώ η ταυτότητα του κτιρίου ακολουθεί την ιδιοκτησία και δεν ακολουθεί ούτε τον ιδιοκτήτη ούτε τον μηχανικό» υπογράμμισε ο Νίκος Παναγιωτόπουλος κατά την εισαγωγική του τοποθέτηση.
Παρουσίαση
Στην ειδική ενημερωτική ψηφιακή εκδήλωση του ΤΕΕ για το πληροφοριακό σύστημα της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου που καταγράφεται στο βίντεο, έγιναν παρουσιάσεις και απαντήθηκαν ερωτήσεις των μηχανικών από τους:
Νίκο Παναγιωτόπουλο, Γενικό διευθυντή Ανάπτυξης Έργων και Επιστημονικών Επαγγελματικών Θεμάτων Μηχανικών του ΤΕΕ.
Αλεξάνδρα Ματάλα, Προϊσταμένη Διεύθυνσης Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών ΤΕΕ
Κλεοπάτρα (Κλαίρη) Δήμα, Προϊσταμένη Τμήματος Τράπεζας Πληροφοριών ΤΕΕ και
Κώστα Τσελίκη, Επιστημονικό Συνεργάτη ΤΕΕ.
Η δημιουργία και λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτηρίων ανατέθηκε από το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας στο ΤΕΕ, Λειτουργεί πιλοτικά από την 1η Ιανουαρίου 2021 και από τον Φεβρουάριο αρχίζει η κανονική λειτουργία του. Αποτελεί ενιαία βάση δεδομένων όπου ενσωματώνονται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, στοιχεία και σχέδια για κάθε ακίνητο στην πραγματική του κατάσταση, όπως είναι σήμερα και όχι σύμφωνα την οικοδομική άδεια που δεν περιλαμβάνει συνήθως την εικόνα της τελικής κατασκευής και τις αλλαγές του κτιρίου. Το σύστημα προοδευτικά θα συνδεθεί με όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα για τα ακίνητα, όπως οικοδομικές άδειες, αυθαίρετα, Κτηματολόγιο, taxisnet κ.α.
Τα βήματα
Την όλη διαδικασία αναλαμβάνει αποκλειστικά ο μηχανικός. Συγκεκριμένα όπως είπε η Κλαίρη Δήμα “πρόσβαση στην πλατφόρμα της ταυτότητας κτιρίου με τους κωδικούς τους έχουν φυσικά πρόσωπα μηχανικοί διπλωματούχοι και πτυχιούχοι. Δεν έχουν πρόσβαση εταιρείες καθότι δεν έχουνε και επαγγελματικά δικαιώματα”.
Το πρώτο και καθοριστικό βήμα για την καταχώρηση ενός ακινήτου –που αποτελεί βάση για όλα τα επόμενα- είναι ο εντοπισμός του οικοπέδου στον χάρτη και η καταχώρηση των βασικών του στοιχείων, ανεξάρτητα αν πρόκειται για ολόκληρο κτήριο ή ένα μόνο διαμέρισμα και ιδιοκτησία. Ακολουθεί η περιγραφή κάθε ξεχωριστής διαδικασίας και στο τέλος μπαίνουν στο πληροφοριακό σύστημα τα σχέδια και τα δικαιολογητικά.
Στην αρχική εικόνα της εφαρμογής υπάρχουν δύο διαφορετικά εικονίδια, δύο δυνατότητες επιλογής: η πρώτη αφορά στο μητρώο ταυτότητας κτιρίου, όπου υπάρχουν καταχωρημένες όλες οι εισαγωγές που έχουν γίνει από προηγούμενους μηχανικούς και ταυτόχρονα μπορεί ο κάθε μηχανικός να κάνει καινούργια εισαγωγή.
Η δεύτερη επιλογή αφορά σε «καταχωρήσεις στις υποθέσεις μου» μέσω της οποίας ο μηχανικός βλέπει τις υπόθεσεις στις οποίες έχει εμπλακεί. Επίσης από την επιλογή αυτή μπορεί ο μηχανικός να κάνει επεξεργασία οποιασδήποτε καταχώρησης.
Σε κάθε οικόπεδο αντιστοιχεί μια καταχώρηση. Σε περίπτωση όμως σύστασης κάθετου ιδιοκτησίας μπορεί να γίνει ξεχωριστή καταχώριση για κάθε τμήμα του οικοπέδου που αποτελεί κάθετη ιδιοκτησία. Εφόσον έχει συσταθεί οριζόντια ιδιοκτησία επί καθέτου, γίνεται υποχρεωτικά ξεχωριστή καταχώριση οικόπεδου/γηπέδου για κάθε κάθετη ιδιοκτησία.
Καταχώρηση ΚΑΕΚ
Στην περίπτωση που το οικόπεδο δεν έχει καταχωρηθεί, ο μηχανικός εισάγει στο πληροφοριακό σύστημα νέα εγγραφή, εντοπίζει γεωχωρικά το οικόπεδο και συμπληρώνει, μεταξύ άλλων, τα εξής στοιχεία: περιγραφή του οικοπέδου, ΚΑΕΚ, εάν βρίσκεται εκτός ή εντός σχεδίου πόλης, αριθμό των αυτοτελών ιδιοκτησιών, εάν βρίσκεται σε περιοχή όπου επικρατεί ειδικό πολεοδομικό καθεστώς κ.α.
Μετά το οικόπεδο, η διαδικασία περνά στην καταχώρηση ιδιοκτησιών, με περιγραφή και τεκμηρίωση των οικοπέδων ή γηπέδων ή κτηρίων ή τμημάτων αυτών που αποτελούν αυτοτελείς ιδιοκτησίες.
Διευκρινίζεται πως στην περίπτωση που το σύνολο του οικοπέδου ή γηπέδου, το οποίο αφορά προγενέστερη καταχώρηση Οικοπέδου /Γηπέδου, αποτελεί ενιαία αδιαίρετη ιδιοκτησία, καταχωρείται μια ιδιοκτησία, ανεξαρτήτως ύπαρξης και αριθμού κτισμάτων σε αυτό.
Εφόσον στο οικόπεδο ή γήπεδο υφίσταται σύσταση οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας, η καταχώρηση γίνεται ανά αυτοτελή διηρημένη ιδιοκτησία. Ξεχωριστή καταχώρηση γίνεται για το σύνολο των κοινόχρηστων χώρων του οικοπέδου ή γηπέδου.
Ο μηχανικός θα ελέγχει αν υπάρχει εγγραφή για τη συγκεκριμένη ιδιοκτησία. Εάν δεν έχει καταχωρηθεί, συμπληρώνει το ηλεκτρονικό έντυπο ιδιοκτησίας, το οποίο, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: περιγραφή της ιδιοκτησίας, επιλογή τύπου ιδιοκτησίας (αδιαίρετη ιδιοκτησία, κάθετη ή οριζόντια ή κοινόχρηστοι χώροι), χιλιοστά ιδιοκτησίας επί του οικοπέδου, ΚΑΕΚ, τεχνική περιγραφή ιδιοκτησίας, πίνακα με τις επιφάνειες ανά όροφο, πίνακα με τις χρήσεις ανά όροφο, αιτιολόγηση υποβολής της Ταυτότητας Κτηρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας.
Τα έγγραφα καταχώρησης
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταχωρήσεων στοιχείων και δικαιολογητικών από το ψηφιακό σύστημα εκδίδονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή δύο νέα έγγραφα για τα ακίνητα τα οποία είναι:
Το Απόσπασμα Ταυτότητας Κτηρίου /Διηρημένης Ιδιοκτησίας που περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες, σχέδια και τεχνικά δικαιολογητικά για κάθε ξεχωριστό κτήριο ( μονοκατοικία, κτήριο γραφείων κα) ή κάθε ξεχωριστή ιδιοκτησία (οριζόντια ή κάθετη, για παράδειγμα διαμέρισμα ή κατάστημα σε πολυκατοικία).
Το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτηρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας, που περιλαμβάνει τη σύνοψη όλων των στοιχείων του υπάρχουν στο απόσπασμα και βεβαιώνει πως τα σχέδια υπάρχουν καταχωρημένα. Ταυτόχρονα περιλαμβάνει τις αναγκαίες βεβαιώσεις μηχανικών ότι στο κτήριο δεν υπάρχουν αυθαιρεσίες ή αυτές έχουν ταχτοποιηθεί ( ή ότι σε ένα οικόπεδο δεν υπάρχει κτίσμα), που είναι προϋπόθεση για τη σύνταξη συμβολαίου από συμβολαιογράφο στη μεταβίβαση ακινήτου.
Τα δύο έγγραφα της ταυτότητας του κτιρίου ενσωματώνουν και αντικαθιστούν δεκάδες διαδικασίες και έγγραφα που χρησιμοποιούν μηχανικοί και συμβολαιογράφοι στις μεταβιβάσεις ακινήτων, όπως η βεβαίωση μηχανικού για την ύπαρξη ή μη αυθαιρεσιών, το ενεργειακό πιστοποιητικό, το ΚΑΕΚ του Κτηματολογίου κ.α.
Τα δικαιολογητικά
Η καταχώρηση στην Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά. Οικοδομικές άδειες, δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων, σχέδια που συνοδεύουν τις πράξεις και αποτυπώνουν την ιδιοκτησία, τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, πίνακας χιλιοστών εφόσον η Ταυτότητα Ιδιοκτησίας αποτελεί αυτοτελή ιδιοκτησία, μελέτη κατανομής δαπανών κτηρίου εφόσον υπάρχει.
