Θα χάσουν τις προσφυγές οι πέντε ανάδοχοι κατά του Ελληνικού Κτηματολογίου όσον αφορά το έργο των ψηφιοποιήσεων των αρχείων που βρίσκονται στα υποθηκοφυλακεία της χώρας. Και αυτό γιατί, όπως αναφέρουν αξιόπιστες πηγές, υπάρχει δέσμευση των δύο πλευρών ότι για τα μεταδεδομένα τεκμηρίωσης των σαρώσεων (scanning), που θα γίνουν στην α’ φάση του έργου, θα αποφασίσει η διοίκηση της Ελληνικό Κτηματολόγιο, ποια και πόσα θα συμπεριληφθούν.
Το πρόβλημα προέκυψε μεταξύ της διακήρυξης του διαγωνισμού του έργου και της παράδοσης των μελετών εφαρμογής. Ενώ η διακήρυξη του διαγωνισμού προβλέπει την καταχώριση μέχρι 9 μεταδεδομένων σε κάθε ψηφιοποιημένο αρχείο (Κωδικός Δήμου/ΟΤΑ, Κωδικός Υποθηκοφυλακείου, Κωδικός Τοπικού Γραφείου, Κατηγορία Βιβλίου, Αριθμός Τόμου, Έτος Τόμου – βιβλίου, Αριθμός Σελίδας, Αριθμός Εγγράφου – Πράξης και τέλος Πρόσθετα Πεδία), οι μελέτες εφαρμογής που δόθηκαν από τους πέντε αναδόχους δεν περιέλαβαν κανένα μεταδεδομένο.
Για να μη χαθεί περαιτέρω χρόνος, η διοίκηση της Ελληνικό Κτηματολόγιο αποφάσισε να κάνει δεκτές τις μελέτες εφαρμογής, υπό τον όρο όμως ότι σε μεταγενέστερο στάδιο θα αποφασιστεί ποια από τα μεταδεδομένα των αρχείων θα πρέπει να καταχωριστούν από τους αναδόχους του έργου. Όπερ και έπραξε με απόφασή της στις αρχές του περασμένου μήνα. Η εταιρεία ζήτησε να καταχωρίζονται δύο μεταδεδομένα σάρωσης του αρχείου, που είναι:
- ο αριθμός σελίδας και
- ο αριθμός Εγγράφου – Πράξης.
Έτσι, αντί να καταχωρίζουν στη συγκεκριμένη φάση 9 μεταδεδομένα, οι εταιρείες-ανάδοχοι θα καταχωρίζουν μόνο τα δύο. Ωστόσο, ούτε αυτό δεν ήταν αρκετό για τις επιχειρήσεις, καθώς θέλουν στην παρούσα φάση να μην καταχωρίζουν κανένα μεταδεδομένο και να αποτελέσουν αντικείμενο της β’ φάσης, που δεν έχει ακόμη ξεκινήσει. Πρόκειται για τη φάση καταχώρισης των μεταδεδομένων των αρχείων και η οποία περιλαμβάνει άλλη αμοιβή από εκείνη της καταχώρισης των μεταδεδομένων της σάρωσης.
Η διοίκηση της Κτηματολόγιο και η ηγεσία του υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης ορθώς αντέδρασαν και περιέκοψαν τις αποζημιώσεις κατά 17% στους αναδόχους για όσα αρχεία παραδίδουν χωρίς τα δύο μεταδεδομένα σάρωσης. Η περικοπή έγινε στο κόστος σάρωσης της σελίδας, το οποίο μειώθηκε από 0,26 ευρώ σε 0,223 ευρώ, σύμφωνα με τις υποδείξεις του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) της Ελληνικό Κτηματολόγιο, την Deloitte.
Αυτήν τη μείωση της αμοιβής τους οι πέντε ανάδοχοι του έργου τη θεωρούν αντισυμβατική και έχουν προσφύγει κατά της εταιρείας, ενώ απειλούν ότι θα προσφύγουν και στην τακτική δικαιοσύνη, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο. Ωστόσο, αξιόπιστες πηγές αναφέρουν ότι οι ανάδοχοι είχαν συμφωνήσει εξαρχής ότι τα μεταδεδομένα σάρωσης των αρχείων των υποθηκοφυλακείων θα οριστούν με απόφαση του Δ.Σ. της Ελληνικό Κτηματολόγιο. Έτσι, οι δικαστές που θα πέσουν σε μια τέτοια υπόθεση θεωρείται απίθανο να δικαιώσουν τους αναδόχους του έργου.
Σημειώνεται ότι μέχρι σήμερα έχουν παραδοθεί περίπου 200 εκατ. σελίδες ψηφιοποιημένες των αρχείων των υποθηκοφυλακείων σε σύνολο 600 εκατ. σελίδων. Εκτιμάται ότι δεν φέρουν κανένα μεταδεδομένο σάρωσης με βάση την προκήρυξη του έργου, καθώς θα ακολουθήσει η β’ φάση του έργου, που αφορά τα μεταδεδομένα καταχώρισης των ψηφιοποιημένων αρχείων. Εκεί οι ανάδοχοι θέλουν να «χωρέσουν» και τα μεταδεδομένα της σάρωσης, δηλαδή, με άλλα λόγια, να κάνουν λιγότερο έργο στην α’ φάση, παρ’ όλο που νομικά έχουν δεσμευτεί σε αυτό.
