Αλλαγές στον τρόπο και στους χρόνους που απαιτούνται για την μεταβίβαση ακινήτων φέρνει η λειτουργία του ψηφιακού φακέλου ακινήτου που τέθηκε σε εφαρμογή από το Ελληνικό Κτηματολόγιο, η οποία θα δίνει την δυνατότητα η μεταγραφή των ψηφιακών μεταβιβάσεων να γίνεται στο εξής σε μέσα σε μία εργάσιμη μέρα.
Βασική προϋπόθεση είναι το ακίνητο να είναι κτηματογραφημένο (αφορά δηλαδή στις περιοχές της χώρας όπου το Κτηματολόγιο βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία) να μην υπάρχει προηγούμενη πράξη σε εκκρεμότητα, οι αγοραπωλησίες να διενεργούνται μεταξύ φυσικών προσώπων.
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας θα επιτρέπει την μεταβίβαση των ακινήτων μόνο με λίγα «κλικ» συντομεύοντας τον χρόνο που απαιτούνταν μέχρι τώρα ο οποίος κυμαινόταν από κάποιους μήνες μέχρι κάποια … χρόνια. Στόχος της νέας πλατφόρμας είναι να δώσει τέλος στην ταλαιπωρία πολιτών, συμβολαιογράφων και δικηγόρων καθώς η απαίτηση για φυσική παρουσία τους και ο μέχρι τώρα τρόπος λειτουργίας των γραφείων δημιουργούσε άγχος και εμπόδια στην ολοκλήρωση των πράξεων. Αυτό είχε ως άμεση συνέπεια το πάγωμα των αγοραπωλησιών, κάτι που επέφερε πλήγμα στην ελληνική κτηματαγορά και ανάγκαζε τους ιδιοκτήτες να κρατούν στα «αζήτητα» ακίνητα για τα οποία πληρώνουν φόρους.
Πώς θα γίνονται οι μεταβιβάσεις μέσω του ψηφιακού φακέλου – Βήμα βήμα η διαδικασία
Κατά την χρήση της νέας πλατφόρμας αρμόδιος για την εκκίνηση της διαδικασίας είναι ο συμβολαιογράφος ο οποίες εισέρχεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση akinita.gov.gr και καταχωρεί τα ΑΦΜ του αγοραστή και του πωλητή του ακινήτου. Στη συνέχεια οι δύο πλευρές καλούνται αυτόματα να εισέλθουν στην εφαρμογή με τη χρήση κωδικών Taxis για να δώσουν τη συναίνεσή τους.
Κατόπιν, ο συμβολαιογράφος έχει την δυνατότητα να αντλήσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (π.χ ΚΑΕΚ ακινήτου, Ε9, ασφαλιστική ενημερότητα) από ψηφιακές βάσεις δεδομένων του Δημοσίου όπως είναι το ΤΕΕ, ο ΕΦΚΑ, η ΑΑΔΕ, το Κτηματολόγιο κλπ, προκειμένου να τα εντάξει στον ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης ακινήτων.
Εν συνεχεία, ο συμβολαιογράφος συντάσσει τα συμβόλαια (για τον σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιήσει και ειδικό λογισμικό το οποίο διατίθεται δωρεάν) και αναρτά το επικυρωμένο αντίγραφο, το οποίο φέρει την δική του ηλεκτρονική υπογραφή, σε ψηφιακή μορφή (pdf) και αυτόματα κοινοποιείται το έντυπο της οφειλής, το οποίο θα πρέπει να πληρωθεί ηλεκτρονικά από τον αγοραστεί ώστε το έγγραφο να προωθηθεί για νομικό έλεγχο.
Σημειώνεται ότι κατά την εκκίνηση της συναλλαγής για τη μεταβίβαση του ακινήτου/των οι κωδικοί αριθμοί του κάθε ακινήτου θα «κλειδώνουν» ώστε να μην μπορεί να πραγματοποιηθεί παράλληλα καμία άλλη συναλλαγή για τα ίδια ακίνητα μέχρι την ολοκλήρωσή της μεταβίβασης.
