ΑΑΔΕ: Νέες διαδικασίες στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Τι αλλάζει από το 2027 για επιχειρήσεις και διακίνηση υλικών

Σημαντικές αλλαγές στον τρόπο ψηφιακής παρακολούθησης των διακινήσεων αποθεμάτων εισάγει η απόφαση Α.1233/2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β΄ 6576/30.10.2026. Η νέα ρύθμιση εξειδικεύει τη Β΄ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, καθορίζοντας τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παράδοσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου των διακινούμενων αγαθών. Η εφαρμογή πραγματοποιείται σε δύο στάδια, από την 1η Ιανουαρίου 2027 και την 1η Ιανουαρίου 2028, με νέες λειτουργίες στην πλατφόρμα myDATA και στις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων παρουσίασε τις νέες λειτουργικότητες με επίσημο δελτίο Τύπου στις 3 Νοεμβρίου 2026, επισημαίνοντας ότι στόχος είναι η αποτελεσματικότερη ιχνηλασιμότητα των αγαθών και η διευκόλυνση των επιχειρήσεων κατά τη διακίνηση.

Οι αλλαγές αφορούν ευρύ φάσμα οικονομικών δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων εμπορίας και διακίνησης οικοδομικών υλικών, των τεχνικών εταιρειών που διαχειρίζονται αποθέματα και των επιχειρήσεων με αποθηκευτικές ή μεταφορικές εγκαταστάσεις.

1. Τι αλλάζει με τη νέα απόφαση Α.1233/2026

Η νέα απόφαση τροποποιεί την Α.1123/2024, η οποία καθορίζει το περιεχόμενο των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, τη διαδικασία έκδοσής τους και τη διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA.

Η βασική αλλαγή είναι η επέκταση της ψηφιακής διαδικασίας πέρα από την αρχική έκδοση του παραστατικού.

Στο σύστημα της Α΄ Φάσης, ο βασικός μηχανισμός περιλαμβάνει την ψηφιακή έκδοση του παραστατικού διακίνησης, τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων και τη δυνατότητα ενημέρωσης του λήπτη.

Με τη Β΄ Φάση, η διαδικασία επεκτείνεται σε διαδοχικά στάδια:

1. Έκδοση και διαβίβαση του ψηφιακού παραστατικού.
2. Καταγραφή φόρτωσης και έναρξης της διακίνησης.
3. Παρακολούθηση τυχόν μεταφορτώσεων ή αλλαγών μεταφορικού μέσου.
4. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής των αγαθών.
5. Ποσοτικό έλεγχο των παραληφθέντων αποθεμάτων και καταγραφή πιθανών αποκλίσεων.

Με αυτόν τον τρόπο, η πληροφορία δεν περιορίζεται στο γεγονός ότι εκδόθηκε ένα Δελτίο Αποστολής, αλλά επεκτείνεται στην εξέλιξη και ολοκλήρωση της διακίνησης.

Η νέα απόφαση αντικαθιστά επίσης τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ της Α.1123/2024, με αναλυτική περιγραφή των λειτουργιών και των απαιτούμενων πληροφοριών.

2. Οι δύο ημερομηνίες εφαρμογής: 2027 και 2028

Η εφαρμογή της Β΄ Φάσης πραγματοποιείται σε δύο διακριτά στάδια.

Φάση	Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής	Αντικείμενο
Α΄ Φάση	01/12/2025 για το σύνολο των υπόχρεων	Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών
Β1	01/01/2027	Φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος
Β2	01/01/2028	Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία

Σημαντική διευκρίνιση: Οι ημερομηνίες της Β1 και της Β2 είχαν ήδη καθοριστεί με την Α.1198/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026), η οποία τροποποίησε την Α.1122/2024.

Η Α.1233/2026 δεν αποτελεί νέα απόφαση παράτασης των προθεσμιών. Εξειδικεύει το λειτουργικό πλαίσιο και ενσωματώνει τη διάκριση Β1 και Β2 στον πίνακα εφαρμογής των επιμέρους διαδικασιών.

Για την υποχρέωση Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών προβλέπεται επίσης δυνατότητα καθορισμού διαφορετικής έναρξης για συγκεκριμένες κατηγορίες αποθεμάτων με μεταγενέστερες αποφάσεις.

3. Ψηφιακή καταγραφή της φόρτωσης και της μεταφόρτωσης

Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές της Β΄ Φάσης είναι η καταγραφή των διαδοχικών ενεργειών κατά τη μεταφορά των αγαθών.

Η απόφαση διακρίνει τις διακινήσεις σε δύο βασικές κατηγορίες.

Απλή διακίνηση: Χρησιμοποιείται ένα μεταφορικό μέσο από την έναρξη έως την ολοκλήρωση της διακίνησης.

Σύνθετη διακίνηση: Πραγματοποιούνται μία ή περισσότερες μεταφορτώσεις και χρησιμοποιούνται διαφορετικά μεταφορικά μέσα.

Η νέα διαδικασία προβλέπει καταγραφή των σχετικών ενεργειών, με δυνατότητα χρήσης κατάλληλων ψηφιακών εφαρμογών και σάρωσης QR Code ή άλλου προβλεπόμενου τεχνικού τρόπου.

Τα δεδομένα αποστέλλονται στην πλατφόρμα myDATA από την οντότητα που πραγματοποιεί την αντίστοιχη ενέργεια.

Η ρύθμιση αποκτά πρακτική σημασία όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν μεταφορείς ή όταν τα αγαθά διέρχονται από ενδιάμεσες εγκαταστάσεις αποθήκευσης και διανομής.

4. Νέοι και σαφέστεροι ρόλοι στη διακίνηση

Η Α.1233/2026 επικαιροποιεί τους ορισμούς και τις υποχρεώσεις των εμπλεκόμενων προσώπων.

Πέρα από τον αποστολέα των αποθεμάτων, προβλέπονται διακριτοί ρόλοι για τον αποστολέα τρίτο, τον μεταφορέα, τον παραλήπτη και τον παραλήπτη τρίτο.

Αποστολέας τρίτος: Μπορεί να είναι ο αποθηκευτής που διακινεί αγαθά για λογαριασμό του ιδιοκτήτη τους, είτε με δικά του μεταφορικά μέσα είτε με μέσα τρίτων.

Μεταφορέας: Είναι η επιχείρηση που αναλαμβάνει τη μεταφορά αγαθών για λογαριασμό του αποστολέα ή άλλου εμπλεκόμενου προσώπου. Ο ρόλος μπορεί να καλύπτει και ενδιάμεσες μεταφορτώσεις.

Παραλήπτης: Είναι η οντότητα για λογαριασμό της οποίας αποστέλλονται τα αγαθά και στην οποία μπορούν να αναλογούν υποχρεώσεις παραλαβής ή έκδοσης συμπληρωματικών παραστατικών.

Παραλήπτης τρίτος: Είναι η επιχείρηση που παραλαμβάνει τα αγαθά κατ’ εντολή άλλου παραλήπτη, χωρίς την αναγκαία φυσική παρεμβολή του τελευταίου.

Η διάκριση έχει ιδιαίτερη σημασία στις τριγωνικές συναλλαγές, στις μεταφορές μέσω αποθηκευτών και στις περιπτώσεις στις οποίες ο ιδιοκτήτης των αγαθών δεν τα διακινεί ο ίδιος.

Στα παραστατικά προβλέπεται πλέον και η αναλυτικότερη καταγραφή των σχετιζόμενων ΑΦΜ και των αντίστοιχων ρόλων.

5. Παραλαβή αποθεμάτων και ποσοτικός έλεγχος

Με τη Β΄ Φάση ενισχύεται η διαδικασία τεκμηρίωσης της πραγματικής παραλαβής των αγαθών.

Ειδικότερα, η απόφαση περιγράφει τη χρήση Δελτίων Ποσοτικής Παραλαβής όταν διαπιστώνονται διαφορές μεταξύ των αποσταλέντων και των παραληφθέντων ποσοτήτων ή όταν συντρέχουν άλλες προβλεπόμενες περιπτώσεις έκδοσής τους.

Οι σχετικοί τύποι παραστατικών είναι:

• 10.1: Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο.
• 10.2: Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.

Προβλέπεται επίσης δυνατότητα συσχέτισης των Δελτίων Αποστολής με τα παραστατικά αξίας και τα Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής.

Η συσχέτιση μπορεί να αφορά περισσότερα από ένα παραστατικά και ακολουθεί τη χρονική σειρά έκδοσής τους.

Για παράδειγμα, όταν μια επιχείρηση παραλαμβάνει μικρότερη ποσότητα από εκείνη που αναγράφεται στα στοιχεία αποστολής, η διαφορά μπορεί να αποτυπώνεται μέσω των προβλεπόμενων διαδικασιών ποσοτικής παραλαβής.

Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από τον τύπο της συναλλαγής και τις υποχρεώσεις κάθε εμπλεκόμενου.

6. Ψηφιακά παραστατικά για διακινήσεις χωρίς πώληση

Η απόφαση διατηρεί και εξειδικεύει τη χρήση παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας για περιπτώσεις όπου η μετακίνηση των αποθεμάτων δεν συνδέεται άμεσα με πώληση.

Στις αναφερόμενες κατηγορίες σκοπού διακίνησης περιλαμβάνονται:

• Η αποθήκευση σε τρίτους.
• Η επιστροφή αποθεμάτων.
• Η ενδοδιακίνηση μεταξύ εγκαταστάσεων.
• Η αποστολή για επεξεργασία, συναρμολόγηση ή αποσυναρμολόγηση.
• Η δωρεάν διάθεση.
• Ο δειγματισμός.
• Η διακίνηση για σκοπούς έκθεσης ή εγγύησης.

Για αυτές τις περιπτώσεις προβλέπεται η χρήση των κατάλληλων παραστατικών διακίνησης χωρίς αξία, σύμφωνα με το είδος της συναλλαγής.

Η πρόβλεψη ενδιαφέρει επιχειρήσεις που μεταφέρουν δικά τους αποθέματα μεταξύ αποθηκών ή εγκαταστάσεων χωρίς να πραγματοποιείται εμπορική πώληση.

Δεν σημαίνει ότι κάθε μετακίνηση εξοπλισμού ή εργαλείου υπάγεται αυτομάτως στην ίδια υποχρέωση. Το πεδίο εφαρμογής και οι εξαιρέσεις πρέπει να εξετάζονται βάσει της Α.1122/2024 και των σχετικών διευκρινιστικών εγκυκλίων.

7. Πότε μπορεί να εκδοθεί το παραστατικό πριν από την αποστολή

Η νέα απόφαση αποσαφηνίζει και το χρονικό διάστημα μεταξύ έκδοσης του παραστατικού και πραγματικής έναρξης της διακίνησης.

Εφόσον οι δύο ημερομηνίες διαφέρουν, πρέπει να αναγράφονται και να διαβιβάζονται και οι δύο.

Η ημερομηνία έναρξης της διακίνησης δεν μπορεί να απέχει περισσότερο από πέντε ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.

Η πρόβλεψη επιτρέπει τον προγραμματισμό αποστολών, χωρίς όμως να καταργεί την ανάγκη ορθής και έγκαιρης διαβίβασης των δεδομένων σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.

8. Απλούστερες διαδικασίες για μεταφορικές και ταχυμεταφορές

Η ΑΑΔΕ εισάγει ειδικότερες προβλέψεις για τις μεταφορές μέσω μεταφορικών επιχειρήσεων, ταχυδρομικών υπηρεσιών και εταιρειών ταχυμεταφορών.

Όταν μια μεταφορά πραγματοποιείται μέσω κέντρου διαλογής ή ενδιάμεσης εγκατάστασης, προβλέπεται δυνατότητα χρήσης Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής.

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, η έκδοση των πρόσθετων παραστατικών μπορεί να παραλείπεται εφόσον όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες παρέχονται μέσω του εσωτερικού ηλεκτρονικού συστήματος της μεταφορικής επιχείρησης, με παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και άμεση διαθεσιμότητα των στοιχείων σε περίπτωση ελέγχου.

Η πρόβλεψη δεν συνιστά γενική εξαίρεση των μεταφορικών εταιρειών από την ψηφιακή παρακολούθηση.

Αντίθετα, επιτρέπει την αξιοποίηση υφιστάμενων ψηφιακών συστημάτων υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, με διατήρηση των απαιτούμενων καταγραφών.

9. Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών από το 2028

Η Φάση Β2 αφορά την εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία που προβλέπει ο Κανονισμός (ΕΟΚ) 2658/1987.

Η έναρξη έχει οριστεί για την 1η Ιανουαρίου 2028, με δυνατότητα ειδικών διαφοροποιήσεων ανά κατηγορία αποθεμάτων μέσω νεότερων αποφάσεων.

Η προετοιμασία των επιχειρήσεων για την κωδικοποίηση μπορεί να απαιτήσει αλλαγές στα μητρώα ειδών, στην οργάνωση της αποθήκης και στις εφαρμογές ERP.

Ειδικά για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό διαφορετικών υλικών, η αντιστοίχιση των εσωτερικών εμπορικών κωδικών με το προβλεπόμενο ενιαίο σύστημα ενδέχεται να αποτελέσει σημαντική οργανωτική εργασία.

Πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο εσωτερικός Κωδικός Είδους Επιχείρησης αποτελεί διαφορετικό πεδίο από τον Κωδικό Είδους του Ενιαίου Κωδικολογίου. Το πρώτο εντάσσεται στη Φάση Β1, ενώ το δεύτερο στη Β2.

10. Τι σημαίνουν οι αλλαγές για τις τεχνικές και κατασκευαστικές επιχειρήσεις

Η νέα διαδικασία έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τις επιχειρήσεις που διακινούν αποθέματα στο πλαίσιο κατασκευαστικών έργων.

Μεταφορά οικοδομικών υλικών προς εργοτάξιο

Μια τεχνική επιχείρηση που διακινεί δικά της αποθέματα, όπως υλικά κατασκευής από αποθήκη προς εργοτάξιο, χρειάζεται να εξετάσει την εφαρμογή των κανόνων ψηφιακής διακίνησης.

Η χρήση διαφορετικών μεταφορικών μέσων ή ενδιάμεσων αποθηκών μπορεί να απαιτεί καταγραφή πρόσθετων ενεργειών κατά τη Β΄ Φάση.

Οι υποχρεώσεις εξαρτώνται από τον χαρακτήρα της διακίνησης, το πρόσωπο που εκδίδει το παραστατικό και την ύπαρξη ειδικής εξαίρεσης.

Παραλαβή υλικών από προμηθευτές

Όταν μια τεχνική εταιρεία παραλαμβάνει υλικά στις εγκαταστάσεις της και προκύπτουν διαφορές μεταξύ αποσταλέντων και παραληφθέντων ποσοτήτων, οι διαδικασίες ποσοτικού ελέγχου αποκτούν μεγαλύτερη σημασία.

Η οργάνωση της παραλαβής πρέπει να επιτρέπει την αντιστοίχιση του πραγματικού φορτίου με τα σχετικά ψηφιακά παραστατικά.

Εσωτερικές μετακινήσεις αποθεμάτων

Επιχειρήσεις που διατηρούν περισσότερες εγκαταστάσεις ή αποθήκες χρειάζεται να εξετάσουν την εφαρμογή των παραστατικών διακίνησης χωρίς αξία.

Η ύπαρξη ιδιόκτητων αποθεμάτων δεν αρκεί για να εξαιρέσει γενικά κάθε μετακίνηση από τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

Συντονισμός με λογισμικό και μεταφορικές εταιρείες

Η εφαρμογή της Β΄ Φάσης απαιτεί συντονισμό μεταξύ αποθήκης, λογιστηρίου, μεταφορέων και συστημάτων διαχείρισης.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί ERP ή εμπορικό λογισμικό, ώστε να υποστηρίζονται τα προβλεπόμενα πεδία, οι συσχετίσεις παραστατικών και οι ενέργειες που πραγματοποιούνται κατά τη διακίνηση.

Αντίθετα, ένα μελετητικό γραφείο που παρέχει αποκλειστικά υπηρεσίες και δεν πραγματοποιεί διακινήσεις αποθεμάτων δεν αποκτά από μόνη την επαγγελματική ιδιότητα του μηχανικού τις ίδιες υποχρεώσεις με μια εμπορική ή κατασκευαστική επιχείρηση που διακινεί αγαθά.

11. Οι αλλαγές στις εφαρμογές timologio και myDATAapp

Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι έχουν ήδη αναβαθμιστεί οι δωρεάν εφαρμογές της, προκειμένου να υποστηρίζουν τις νέες διαδικασίες.

Συγκεκριμένα:

timologio: Έχει εμπλουτιστεί με νέες ενδείξεις, ελέγχους και δυνατότητες διαχείρισης των παραστατικών διακίνησης.

myDATAapp: Υποστηρίζει πλέον σάρωση QR Codes και λειτουργίες για την ψηφιακή διαχείριση ενεργειών κατά τη μεταφορά και την παραλαβή.

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εμπορικά λογισμικά ή ανεξάρτητες εφαρμογές θα πρέπει να παρακολουθούν τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές και αναβαθμίσεις.

Η Α.1233/2026 προβλέπει επίσης ότι οι επικαιροποιήσεις πεδίων και τεχνικών απαιτήσεων μπορούν να αποτυπώνονται στην τεχνική τεκμηρίωση που αναρτά η ΑΑΔΕ και ότι η συμμόρφωση προς αυτές καθίσταται υποχρεωτική εντός 15 ημερών από τη θέση τους σε παραγωγική λειτουργία.

Η πρόβλεψη αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία για τους παρόχους και τους διαχειριστές επιχειρησιακού λογισμικού.

12. Τι πρέπει να προετοιμάσουν οι επιχειρήσεις

Η εφαρμογή του νέου πλαισίου απαιτεί οργανωτική και τεχνική προσαρμογή, ιδιαίτερα στις επιχειρήσεις με συχνές ή σύνθετες διακινήσεις.

Οι βασικές ενέργειες προετοιμασίας περιλαμβάνουν:

1. Καταγραφή των τύπων διακίνησης που πραγματοποιεί η επιχείρηση.
2. Έλεγχο των αποθηκευτικών εγκαταστάσεων και των προσώπων που εμπλέκονται στη διακίνηση.
3. Επιβεβαίωση του σωστού τύπου παραστατικού για κάθε συναλλαγή.
4. Έλεγχο των διαδικασιών πραγματικής παραλαβής και ποσοτικής συμφωνίας.
5. Προσαρμογή ERP ή άλλου πληροφοριακού συστήματος στις τεχνικές απαιτήσεις.
6. Προετοιμασία του μητρώου ειδών για την επόμενη φάση της ενιαίας κωδικοποίησης.

Η ακριβής εφαρμογή πρέπει να γίνεται σε συνεργασία με τον λογιστή και τον προμηθευτή λογισμικού, με βάση το αντικείμενο και τις πραγματικές διακινήσεις της επιχείρησης.

13. Το επόμενο στάδιο

Η απόφαση Α.1233/2026 ισχύει από τη δημοσίευσή της στο ΦΕΚ, στις 30 Οκτωβρίου 2026, ενώ η υποχρεωτική ενεργοποίηση των επιμέρους διαδικασιών Β1 και Β2 ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα της Α.1198/2026.

Το επόμενο κρίσιμο ορόσημο είναι η 1η Ιανουαρίου 2027, όταν ενεργοποιείται η υποχρεωτική διαβίβαση των δεδομένων φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου για τους υπόχρεους.

Η επέκταση της ψηφιακής παρακολούθησης σηματοδοτεί μετάβαση από την καταγραφή της αρχικής αποστολής προς την παρακολούθηση ολόκληρου του κύκλου διακίνησης.

Για τις τεχνικές και κατασκευαστικές επιχειρήσεις, η σημαντικότερη πρακτική πρόκληση είναι η σύνδεση της πραγματικής φυσικής διακίνησης υλικών με την αντίστοιχη ψηφιακή τεκμηρίωση, χωρίς ασυμφωνίες μεταξύ παραστατικών, αποθήκης και παραλαβής.

Πηγές

1. ΑΑΔΕ, απόφαση Α.1233/30.10.2026, ΦΕΚ Β΄ 6576/30.10.2026, «Τροποποίηση της Α.1123/2024 για την ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων». Επίσημο πλήρες ΦΕΚ: https://aade.gr/sites/default/files/2026-11/A1233_2026fek.pdf
2. ΑΑΔΕ, δελτίο Τύπου 03/11/2026, «Επέκταση λειτουργιών της Ψηφιακής παρακολούθησης της Διακίνησης Αποθεμάτων»: https://www.aade.gr/deltia-typoy-anakoinoseis/deltio-typoy-03112026
3. ΑΑΔΕ, απόφαση Α.1198/30.09.2026, ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026, «Τροποποίηση της Α.1122/2024 – Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της Β΄ Φάσης»: https://aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/1198-30-09-2026
4. ΑΑΔΕ, απόφαση Α.1123/15.07.2024, ΦΕΚ Β΄ 4571, όπως τροποποιείται με την Α.1233/2026. Η αρχική απόφαση και οι σχετικές τροποποιήσεις είναι διαθέσιμες στο επίσημο μητρώο διατάξεων myDATA: https://www.aade.gr/mydata-ilektronika-biblia-aade/mydata-shetikes-diataxeis
5. ΑΑΔΕ, εγκύκλιος Ε.2038/08.07.2026, «Διευκρινίσεις για την εφαρμογή της Α.1122/2024 και Α.1123/2024»: https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/mydata-diataxeis/e-2038-08-07-2026
6. MICHANIKOS ONLINE, «Αίτημα παράτασης για τη Β΄ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής», 27/04/2026. Προηγούμενη κάλυψη των αιτημάτων επαγγελματικών φορέων. Η παρούσα δημοσίευση αφορά τη μεταγενέστερη θεσμοθετημένη λειτουργική εξειδίκευση: https://www.michanikos-online.gr/αίτημα-παράτασης-για-τη-β-φάση-του-ψη/

---