Σε δεύτερη παράταση όσον αφορά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών έχει οδηγηθεί ένας από τους μεγάλους διαγωνισμούς του ΔΕΔΔΗΕ για την προμήθεια πινάκων διανομής.
Ειδικότερα, αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια Πινάκων Υ/Σ Διανομής και Υ/Σ Πελατών τύπου Ι και ΙΙ, με RTU, κατανεμημένα σε τρεις ομάδες υλικών.
Η εκτιμώμενη αξία των υλικών ανέρχεται σε 43.158.891 ευρώ πλέον ΦΠΑ (53,5 εκατ. ευρώ), και αυτή συμπεριλαμβάνει το δικαίωμα προαίρεσης ενώ αναλύεται ανά ομάδα υλικών ως εξής:
Για την Ομάδα Α, εκτιμώμενη αξία 19.560.030 ευρώ, η οποία συμπεριλαμβάνει και το δικαίωμα προαίρεσης και αναλύεται σε 13.040.020 ευρώ που αντιστοιχεί στην εκτιμώμενη αξία των υλικών και ανταλλακτικών της προμήθειας και σε 6.520.010 ευρώ που αντιστοιχεί στο δικαίωμα προαίρεσης επαύξησης.
Για την Ομάδα Β, εκτιμώμενη αξία 10.489.500 ευρώ, η οποία συμπεριλαμβάνει και το δικαίωμα προαίρεσης και αναλύεται σε 6.993.000 ευρώ που αντιστοιχεί στην εκτιμώμενη αξία των υλικών και ανταλλακτικών της προμήθειας και σε 3.496.500 ευρώ που αντιστοιχεί στο δικαίωμα προαίρεσης επαύξησης.
Για την Ομάδα Γ, εκτιμώμενη αξία 13.109.361 ευρώ, η οποία συμπεριλαμβάνει και το δικαίωμα προαίρεσης και αναλύεται σε 8.739.574 ευρώ που αντιστοιχεί στην εκτιμώμενη αξία των υλικών και ανταλλακτικών της προμήθειας και σε 4.369.787 ευρώ που αντιστοιχεί στο δικαίωμα προαίρεσης επαύξησης.
Σημειώνεται ότι γίνονται δεκτές προσφορές για μία ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες υλικών, αλλά για το σύνολο της ποσότητας της κάθε ομάδας.
Δύο παρατάσεις
Η αρχική καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών ήταν η 20η Ιανουαρίου 2025. Ακολούθησε το πρώτο συμπλήρωμα της διακήρυξης με αρκετές αλλαγές σε επιμέρους όρους και με παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας παραλαβής των προσφορών για τις 17 Μαρτίου 2025. Στη συνέχεια όμως προέκυψε και δεύτερο συμπλήρωμα, με νέα παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας για τις 28 Απριλίου 2025 και ώρα 12.
Οι όροι και τα κριτήρια
Με βάση τη διακήρυξη, ορισμένα είδη πινάκων επιδέχονται δύο τεχνικές λύσεις και κάθε συμμετέχων στον διαγωνισμό θα πρέπει να αναφέρει σαφώς ποια τεχνική λύση προσφέρει, ανά ομάδα, τόσο στην οικονομική όσο και στην τεχνική του προσφορά.
Πάντως, δύναται να υποβάλλει προσφορά μόνο για μία τεχνική λύση ανά ομάδα και για το σύνολο των υλικών της.
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερο τίμημα), ανά ομάδα υλικών. Η χαμηλότερη τιμή προκύπτει από σύγκριση των τιμών όλων των προσφορών σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στη διακήρυξη, έτσι ώστε να τηρείται η αρχή της ίσης μεταχείρισης. Στην περίπτωση ισότιμων προσφορών ο ΔΕΔΔΗΕ επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές.
Έτσι, η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής, για το σύνολο της ποσότητας κάθε ομάδας υλικών.
Ωστόσο, για λόγους διασφάλισης της ομαλότητας της εφοδιαστικής αλυσίδας του ΔΕΔΔΗΕ, θα ανατεθεί στον πρώτο στη σειρά κατάταξης συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά, το 60% της συνολικής προκηρυχθείσας ποσότητας, στον δεύτερο στη σειρά κατάταξης συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά, θα ανατεθεί το 25% της συνολικής προκηρυχθείσας ποσότητας και στον τρίτο στη σειρά κατάταξης συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά, θα ανατεθεί το 15% της συνολικής προκηρυχθείσας ποσότητας.
Σε περίπτωση όμως, που η προσφορά του δεύτερου στη σειρά μειοδοσίας, είναι αυξημένη σε ποσοστό μεγαλύτερο του 15% από την προσφορά του πρώτου στη σειρά μειοδοσίας, τότε η ποσότητα που του αναλογεί θα ανατεθεί στον πρώτο στη σειρά μειοδοσίας συμμετέχοντα.
Σε περίπτωση επίσης, που η προσφορά του τρίτου στη σειρά μειοδοσίας είναι αυξημένη σε ποσοστό μεγαλύτερο του 25% από την προσφορά του πρώτου στη σειρά μειοδοσίας, τότε η ποσότητα που του αναλογεί, θα ανατεθεί στον πρώτο στη σειρά μειοδοσίας συμμετέχοντα.
Σε περίπτωση που δεν προκύπτει τρίτη παραδεκτή προσφορά, τότε η ανάθεση της ποσότητας θα πραγματοποιηθεί στον πρώτο στη σειρά μειοδοσίας συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά κατά ποσοστό 75% και στον δεύτερο στη σειρά μειοδοσίας συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά κατά ποσοστό 25%.
Σε περίπτωση που δεν προκύπτει δεύτερη παραδεκτή προσφορά, τότε η ανάθεση όλης της ποσότητας θα πραγματοποιηθεί στον πρώτο στη σειρά μειοδοσίας συμμετέχοντα με παραδεκτή προσφορά.
Όσον αφορά τα κριτήρια συμμετοχής και ειδικότερα οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας, για την παραδεκτή συμμετοχή στον διαγωνισμό απαιτείται ο προσφέρων να έχει ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο με το 30% της εκτιμώμενης αξίας της ποσότητας, (μη συμπεριλαμβανομένης της αξίας του δικαιώματος προαίρεσης) για την οποία υποβάλλεται η προσφορά.
Ο ελάχιστος κύκλος εργασιών πρέπει να έχει επιτευχθεί κατά την αμέσως προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού ετήσια διαχειριστική χρήση ή να ανταποκρίνεται στον μέσο όρο των τριών τελευταίων, πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, ετήσιων διαχειριστικών χρήσεων.
Τέλος, επί ενώσεων/κοινοπραξιών/προσωρινών συμπράξεων τα κριτήρια οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας μπορεί να συγκεντρώνονται από ένα μέλος της ή από όλα τα μέλη της αθροιστικά.
Δικαίωμα προαίρεσης
Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα, με μονομερή απόφασή του εκδιδόμενη κατά την κατακύρωση ή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης:
α) Να επαυξήσει την ποσότητα οποιουδήποτε είδους μέχρι ποσοστού αξίας 50% επί της αξίας της αρχικής σύμβασης με τιμή μονάδας ίση προς τη συμβατική. Το δικαίωμα της προαίρεσης επαύξησης ασκείται σε οποιαδήποτε στιγμή έως την παραλαβή της τελευταίας παρτίδας. Για την επαύξηση ειδοποιείται ο ανάδοχος μέχρι τη λήξη του χρόνου παράδοσης της αρχικής συμβατικής ποσότητας.
β) Να μειώσει την ποσότητα οποιουδήποτε είδους μέχρι ποσοστού αξίας 30% επί της αξίας της αρχικής σύμβασης χωρίς μεταβολή στη συμβατική τιμή μονάδας. Το δικαίωμα μείωσης ασκείται το αργότερο μέχρι την υλοποίηση του ημίσεως των τμηματικών παραδόσεων και επί δεκαδικού αποτελέσματος στον προηγούμενο ακέραιο.
Οι επαυξήσεις και οι μειώσεις αυτές επιφέρουν αντίστοιχη μεταβολή του συμβατικού τιμήματος και είναι υποχρεωτικές για τον ανάδοχο, ο οποίος δεν δικαιούται να εγείρει άλλες απαιτήσεις. Οι τροποποιήσεις δύνανται να επιφέρουν και την κατ’ ανώτατο όριο, ισόχρονη τροποποίηση της διάρκειας της σύμβασης.
