Έλεγχο πληρότητας πριν από την οριστική ανάρτηση των ψηφιακών φακέλων, σαφή χαρακτηρισμό των σχεδίων και ηλεκτρονικό μηχανισμό διόρθωσης σφαλμάτων ζητά το ΤΕΕ Κεντρικής Μακεδονίας. Η επιστολή προς τον πρόεδρο του ΤΕΕ, που δημοσιοποιήθηκε στις 6 Νοεμβρίου 2026, θέτει επίσης το ζήτημα της ευθύνης του μηχανικού όταν το επίσημο αρχείο είναι ελλιπές ή περιέχει ανακρίβειες. Η παρέμβαση αφορά μια καθημερινή περίπτωση για τα τεχνικά γραφεία. Μια οικοδομική άδεια εμφανίζεται στο σύστημα, αλλά ο μηχανικός χρειάζεται να ξέρει αν το σχέδιο που βλέπει είναι εγκεκριμένο, σε ποια πράξη ανήκει και αν υπάρχει μεταγενέστερη αναθεώρηση.
Η πλήρης επιστολή του ΤΕΕ/ΤΚΜ
Δείτε την πλήρη επιστολή του ΤΕΕ/ΤΚΜ, αρ. πρωτ. 2305/05.11.2026 — πρωτότυπο PDF, 3 σελίδες
Την επιστολή υπογράφει ο πρόεδρος του ΤΕΕ/ΤΚΜ, Ηλίας Περτζινίδης, και την απευθύνει στον πρόεδρο του ΤΕΕ, Γιώργο Στασινό. Οι προτάσεις προέρχονται από τη Μόνιμη Επιτροπή Επαγγελματικών Θεμάτων και υιοθετήθηκαν από τη Διοικούσα Επιτροπή του Τμήματος. Το ΤΕΕ/ΤΚΜ αναγνωρίζει τη σημασία της ψηφιοποίησης για τους μηχανικούς, τις υπηρεσίες και τους πολίτες και θέτει συγκεκριμένο κριτήριο για την ολοκλήρωση του έργου.
«διασφάλιση της ποιότητας, της πληρότητας και της αξιοπιστίας των δεδομένων»
Το MICHANIKOS ONLINE είχε καλύψει στις 26 Μαΐου 2026 την ένταξη του Δήμου Παπάγου–Χολαργού στη δεύτερη φάση του έργου. Τότε το αντικείμενο ήταν η καταγραφή και η σάρωση του αρχειακού υλικού, από τα στελέχη των αδειών έως τα αρχιτεκτονικά και στατικά σχέδια. Η επιστολή του Νοεμβρίου αφορά την καθημερινή χρήση του υλικού αφού αναρτηθεί, από την αναγνώριση ενός εγκεκριμένου σχεδίου έως τη διόρθωση μιας λανθασμένης καταχώρισης.
Οι επτά προτάσεις, με τη σειρά της επιστολής
1. Έλεγχος πληρότητας πριν από την οριστική ανάρτηση
Το ΤΕΕ/ΤΚΜ ζητά ενιαίο έλεγχο κάθε ψηφιακού φακέλου και σαφή αποτύπωση των εγγράφων που λείπουν, όπως σχέδια, μελέτες ή πράξεις αναθεώρησης. Έτσι, ο χρήστης θα μπορεί να ξεχωρίζει μια καταχώριση που περιέχει μόνο το στέλεχος από έναν φάκελο στον οποίο έχουν καταχωριστεί και τα συνοδευτικά σχέδια. Η διαφορά είναι ουσιαστική όταν από μια κάτοψη ή ένα διάγραμμα κάλυψης εξαρτάται η τεκμηρίωση της συγκεκριμένης ιδιοκτησίας.
2. Χαρακτηρισμός και ταυτοποίηση κάθε εγγράφου
Η επιστολή ζητά να διακρίνονται τα εγκεκριμένα σχέδια, τα πληροφοριακά έγγραφα και τα μη επικυρωμένα αντίγραφα και να είναι σαφής η σύνδεση του αρχείου με την αντίστοιχη πράξη. Η χρησιμότητα φαίνεται όταν δύο αρχεία έχουν σχεδόν ίδιο τίτλο. Μια κάτοψη της αρχικής άδειας και μία μεταγενέστερης αναθεώρησης μπορεί να είναι εξίσου ευανάγνωστες. Η ημερομηνία, ο αριθμός πράξης και η ιδιότητα του εγγράφου επιτρέπουν στον μηχανικό να προσδιορίσει ποια αφορά τον έλεγχό του.
3. Ηλεκτρονική αναφορά και διόρθωση σφαλμάτων
Το ΤΕΕ/ΤΚΜ προτείνει οργανωμένη διαδικασία αναφοράς και διόρθωσης ελλείψεων και σφαλμάτων, με δυνατότητα να παρακολουθείται η εξέλιξή τους. Μια τομή που σαρώθηκε σε χαμηλή ανάλυση μπορεί να χρειάζεται νέα σάρωση. Ένα σχέδιο άλλης άδειας χρειάζεται έλεγχο της αντιστοίχισης. Ένα αρχείο που λείπει χρειάζεται αναζήτηση στο υπηρεσιακό αρχείο. Η ίδια ένδειξη «πρόβλημα στο PDF» θα έκρυβε τρεις διαφορετικές εργασίες.
4. Καθορισμός των ορίων επαγγελματικής ευθύνης
Η επιστολή ζητά «ρητή οριοθέτηση της επαγγελματικής ευθύνης του μηχανικού». Το ΤΕΕ/ΤΚΜ θέτει ζήτημα κατανομής της ευθύνης ανάμεσα στη διαχείριση του επίσημου αρχείου και στην τεχνική εργασία που βασίζεται σε αυτό. Η ορθή αντιστοίχιση ενός σαρωμένου σχεδίου στην άδεια είναι ζήτημα ποιότητας του αρχείου. Η αξιολόγηση του σχεδίου, η σύγκρισή του με άλλα εγκεκριμένα στοιχεία και η διασταύρωση με την αυτοψία αφορούν τη συγκεκριμένη τεχνική εργασία. Η επιστολή ζητά να αποσαφηνιστούν θεσμικά αυτά τα όρια.
5. Κοινή διαδικασία για ελλιπείς ή απολεσθέντες φακέλους
Το ΤΕΕ/ΤΚΜ προτείνει κοινό τρόπο τεκμηρίωσης των ελλείψεων ή της απώλειας, καθώς και χειρισμού των περιπτώσεων όπου υπάρχουν εναλλακτικά τεκμήρια. Η πρακτική αξία είναι ότι ο ενδιαφερόμενος θα μπορεί να γνωρίζει σε ποιο στάδιο βρίσκεται η υπόθεση. Άλλο αίτημα είναι η χορήγηση αντιγράφου από φάκελο που υπάρχει στην ΥΔΟΜ και άλλο η ανασύσταση όταν διαπιστωθεί ολική ή μερική απώλεια.
6. Διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων
Το Τμήμα ζητά βελτίωση της διαλειτουργικότητας ώστε η πληροφορία να χρησιμοποιείται από τις αρμόδιες εφαρμογές με λιγότερες διπλές καταχωρίσεις και ασυμφωνίες. Στην πράξη, η διασύνδεση χρειάζεται κοινό τρόπο ταυτοποίησης της πράξης και των σχεδίων της. Η επαναχρησιμοποίηση ενός σχεδίου έχει αξία όταν μαζί με το αρχείο διατηρούνται η προέλευσή του, ο αριθμός άδειας και η αναθεώρηση στην οποία ανήκει.
7. Αξιολόγηση με βάση την ποιότητα του αρχείου
Η τελευταία πρόταση αφορά τους δείκτες με τους οποίους αξιολογείται το έργο. Το ΤΕΕ/ΤΚΜ ζητά να λαμβάνονται υπόψη η πληρότητα, η αξιοπιστία και η χρησιμότητα των φακέλων για τις υπηρεσίες και τους μηχανικούς. Ενδεικτικά, ο αριθμός των σαρωμένων σελίδων δείχνει τον όγκο της εργασίας. Ο αριθμός των φακέλων με αναγνωρίσιμη ακολουθία άδειας και αναθεωρήσεων δείχνει πόσο εύκολα μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αποτέλεσμα σε μια πραγματική υπόθεση.
Οι επτά προτάσεις υποβλήθηκαν προς εξέταση στο ΤΕΕ. Η καθιέρωση κοινού ελέγχου, ενιαίων ενδείξεων πληρότητας και συγκεκριμένης διαδικασίας διόρθωσης απαιτεί αντίστοιχες αποφάσεις και οδηγίες εφαρμογής.
Τι είναι ήδη διαθέσιμο και πότε χρειάζεται ανασύσταση
Το Μητρώο Οικοδομικών Αδειών ΥΔΟΜ διαθέτει χωριστή είσοδο για μηχανικούς ΤΕΕ και υπαλλήλους ΥΔΟΜ. Σύμφωνα με την ενημέρωση του ΤΕΕ/ΤΚΜ της 25ης Μαΐου 2026, για την υποβολή αιτήματος πλήρους πρόσβασης στα σχέδια και τις μελέτες ζητούνται τα στοιχεία του εντολέα και η βάση πρόσβασης. Ως περιπτώσεις αναφέρονται η εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη, η εξουσιοδότηση από πρόσωπο με έννομο συμφέρον ή η συμμετοχή του μηχανικού στην άδεια ως μελετητή ή επιβλέποντος.
Όταν η άδεια δεν εμφανίζεται ή λείπει ένα επιμέρους σχέδιο, η αρμόδια ΥΔΟΜ μπορεί να ελέγξει αν το στοιχείο βρίσκεται στο φυσικό της αρχείο. Για παράδειγμα, ο Δήμος Κρωπίας δίνει οδηγία να υποβληθεί αίτημα αναζήτησης με τον αριθμό της άδειας όταν η ψηφιοποίηση εκκρεμεί. Η διαδικασία υποβολής αιτήματος ακολουθεί τις οδηγίες της κατά τόπον υπηρεσίας.
Η ολική ή μερική ανασύσταση αφορά απώλεια από το υπηρεσιακό αρχείο και ρυθμίζεται από το άρθρο 339 του ν. 5306/2026 (ΦΕΚ Α΄ 88/08.06.2026). Το άρθρο διακρίνει τις περιπτώσεις με βάση το αν η άδεια εκδόθηκε πριν ή μετά την έναρξη ισχύος του π.δ. της 3/8.9.1983. Για τις παλαιότερες άδειες προβλέπει, υπό προϋποθέσεις, χρήση αντιγράφων σχεδίων που προσαρτήθηκαν στην πράξη σύστασης διηρημένων ιδιοκτησιών ή εγκεκριμένων σχεδίων που έχει ο μηχανικός ή ο ιδιοκτήτης. Για τις μεταγενέστερες άδειες απαριθμεί τα απαιτούμενα σχέδια, μεταξύ των οποίων τοπογραφικό, διάγραμμα κάλυψης, κατόψεις, όψεις και τομές. Τα σχέδια κατατίθενται και θεωρούνται στην οικεία ΥΔΟΜ.
Τι σημαίνει αυτό για τον μηχανικό
| Τι βρίσκει ο μηχανικός | Τι χρειάζεται να εξακριβώσει |
|---|---|
| Στέλεχος άδειας χωρίς την κάτοψη του ορόφου | Αν η κάτοψη υπάρχει στον φυσικό φάκελο. Στο αίτημα αναζήτησης βοηθούν ο αριθμός και το έτος της άδειας, η τυχόν αναθεώρηση και ο όροφος. |
| Δύο κατόψεις της ίδιας ιδιοκτησίας | Ποια πράξη συνοδεύει καθεμία και ποιο τμήμα της ιδιοκτησίας αφορά η αναθεώρηση. Ο τίτλος του αρχείου από μόνος του αφήνει ανοιχτό το ζήτημα. |
| Σχέδιο με ασυμφωνία στον αριθμό άδειας ή στα στοιχεία του ακινήτου | Αν πρόκειται για λανθασμένη αντιστοίχιση. Το αίτημα προς την υπηρεσία χρειάζεται να προσδιορίζει τόσο την καταχώριση όσο και την ασυμφωνία. |
| Επιβεβαίωση απώλειας από την ΥΔΟΜ | Αν πρόκειται για μερική ή ολική απώλεια και ποια τεκμήρια προβλέπει η διαδικασία ανασύστασης για τη συγκεκριμένη άδεια. |
Για παράδειγμα, σε Ηλεκτρονική Ταυτότητα διαμερίσματος, ο μηχανικός μπορεί να βρει στο Μητρώο την κάτοψη της αρχικής άδειας και στο στέλεχος μνεία μεταγενέστερης αναθεώρησης. Το πρώτο ερώτημα είναι αν η αναθεώρηση αφορά τον συγκεκριμένο όροφο ή την ιδιοκτησία. Εφόσον το σχέδιο της αναθεώρησης είναι αναγκαίο για τον έλεγχο, η αναζήτηση μπορεί να γίνει στοχευμένα στην ΥΔΟΜ. Στον τεχνικό φάκελο έχει αξία να καταγραφούν τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν, η πράξη στην οποία αντιστοιχούν και ό,τι εκκρεμεί. Έτσι τεκμηριώνεται η βάση του τεχνικού συμπεράσματος.
Πηγές
- ΤΕΕ/ΤΚΜ – Πλήρης επιστολή αρ. πρωτ. 2305/05.11.2026 για την ψηφιοποίηση αρχείων ΥΔΟΜ
- ΤΕΕ – Μητρώο Οικοδομικών Αδειών ΥΔΟΜ
- ΤΕΕ/ΤΚΜ – Οδηγίες πρόσβασης στα ψηφιοποιημένα αντίγραφα, 25.05.2026
- Ελλάδα 2.0 – Έργο «Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας», ΟΠΣ ΤΑ 5149760
- Δήμος Χαλκηδόνος – Ηλεκτρονική πρόσβαση στο αρχείο οικοδομικών αδειών, 19.05.2026
- Δήμος Κρωπίας – Οδηγίες της ΥΔΟΜ για την αναζήτηση οικοδομικών αδειών
- Ν. 5306/2026 – Κώδικας Χωροταξίας – Πολεοδομίας, ΦΕΚ Α΄ 88/08.06.2026
- Άρθρο 339 του ν. 5306/2026 – Ανασύσταση φακέλου οικοδομικών αδειών
- MICHANIKOS ONLINE – Ένταξη Παπάγου–Χολαργού στη δεύτερη φάση της ψηφιοποίησης, 26.05.2026
