Μεγάλο ενδιαφέρον προσέλκυσε ο διαγωνισμός-μαμούθ για την ψηφιοποίηση των αρχείων του συνόλου των 390 Υποθηκοφυλακείων της χώρας, συνολικού προϋπολογισμού περίπου 310 εκατ. ευρώ.
Του Κώστα Κετσιετζή
Στην κούρσα για τα επιμέρους τμήματα του έργου μπήκαν οι τρεις μεγάλοι τηλεπικοινωνιακοί όμιλοι (OTE, Vodafone, Wind), εταιρείες πληροφορικής αλλά και όμιλοι που μέχρι τώρα δεν είχαν παρουσία σε ψηφιακά έργα.
Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με πληροφορίες, προσφορές υπέβαλλαν o OTE, η Wind με την αμερικανική εταιρεία Iron Mountain, η Vodafone με τις Cosmos Business Systems, Geoanalysis και Q&R, ο όμιλος Μυτιληναίος με τις εταιρείες Globitel και Master AE, η Unisystems με την ONEX και η Intrasoft International.
Ο διαγωνισμός αφορά σε συμφωνία – πλαίσιο, διάρκειας τριών ετών, καθώς το έργο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης. Το έργο υποδιαιρείται σε πέντε τμήματα στα οποία ομαδοποιούνται τα υποθηκοφυλακεία των 13 Περιφερειών της χώρας, ενώ στο πρώτο τμήμα περιλαμβάνεται και η δημιουργία του πληροφοριακού συστήματος καθώς και οι απαραίτητες ψηφιακές εφαρμογές.
Αξίζει να σημειωθεί πως δεν υπέβαλλαν όλοι οι υποψήφιοι προσφορές για όλα τα τμήματα του έργου. Περισσότερα αναμένεται να γίνουν γνωστά την ερχόμενη Δευτέρα 17 Ιανουαρίου όπου θα αποσφραγιστούν οι προσφορές.
Η ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας θα οδηγήσει στη σύναψη συμφωνίας – πλαίσιο με έναν ανάδοχο ανά τμήμα, δηλαδή συνολικά με πέντε οικονομικούς φορείς.
Στη συνέχεια, οι ανάδοχοι θα κληθούν να υπογράψουν επιμέρους εκτελεστικές συμβάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες της Ελληνικό Κτηματολόγιο ΑΕ, των οποίων το συνολικό τίμημα, καθώς και τα χρονοδιαγράμματα δεν είναι γνωστά εκ των προτέρων.
Σημειώνεται ότι οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να συνάπτονται ως και τη συμπλήρωση του χρόνου διάρκειας της Συμφωνίας – Πλαίσιο. Η διάρκεια των εκτελεστικών συμβάσεων μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο λήξης της Συμφωνίας και ως το 2027.
Τι περιλαμβάνει η ψηφιοποίηση
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση του συνόλου των αρχείων του συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών και του συστήματος ενεχύρων, καθώς και η υλοποίηση ηλεκτρονικών εφαρμογών και Πληροφοριακού Συστήματος, στο οποίο και θα διατηρείται το ψηφιακό αρχείο.
Το Πληροφοριακό Σύστημα θα δίνει με web services τη δυνατότητα αξιοποίησής του από άλλα πληροφοριακά συστήματα του φορέα (πχ. Σύστημα Πληροφορικής του Εθνικού Κτηματολογίου – ΣΠΕΚ), καθώς και πρόσβαση σε πολίτες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, κ.ά.
Η εκτιμώμενη αξία της συμφωνίας συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 309,87 εκατ. ευρώ (με ΦΠΑ 24%). Εξ αυτού του ποσού, τα 71,5 εκατ. ευρώ αντιστοιχούν στο δικαίωμα προαίρεσης.
