Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση 29507/ΕΞ2025, με τίτλο «Αιτήσεις έκδοσης και αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων προς Αναθέτουσες Αρχές του Δημοσίου, λειτουργία της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής TimologioB2G, διασύνδεσή της με την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr-ΕΨΠ) και λεπτομέρειες για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας».
Με τη νέα απόφαση αποφασίζονται τα ακόλουθα:
Άρθρο 1
Αντικείμενο – Σκοπός
1. Αντικείμενο της παρούσας κοινής υπουργικής απόφασης αποτελεί ο προσδιορισμός ειδικότερα των αιτήσεων έκδοσης και αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων προς Αναθέτουσες Αρχές του Δημοσίου, της λειτουργίας της Ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής TimologioB2G, της διασύνδεσής της με την ΕΨΠ και των λεπτομερειών για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας, όπως τα προς καταχώρηση στοιχεία του ηλεκτρονικού τιμολογίου (ΗΤ) για δημόσιες Αναθέτουσες Αρχές, ο καθορισμός των δυνητικών χρηστών και του τρόπου πρόσβασής τους στην πλατφόρμα και ο προσδιορισμός των αναγκαίων διαλειτουργικοτήτων.
2. Σκοπός της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ) συνίσταται στην παροχή προς ένα Οικονομικό Φορέα η κατά αναπόσπαστο και συμπληρωματικό με τη παρεχόμενη λειτουργικότητα της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ τρόπο, δυνατότητα τελικής έκδοσης έγκυρων B2G ηλεκτρονικών τιμολογίων (ΗΤ) στα πλαίσια της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης δημόσιων Αναθετουσών Αρχών και η δυνατότητα απευθείας διόδευσής των, μέσω του ΚΕ.Δ και χωρίς την παρεμβολή ενδιαμέσων κόμβων, προς τις παραλαμβάνουσες Αναθέτουσες Αρχές, καθώς και η παροχή δυνατοτήτων αναζήτησης ΗΤ του Οικονομικού Φορέα και διαχείρισης σχετικών απαντητικών μηνυμάτων της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Οικονομικό Φορέα – εκδότη του ΗΤ.
Άρθρο 2
Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «TimologioB2G»
1. Στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (εφεξής Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (εφεξής ΥΨηΔ) σχεδιάζεται, αναπτύσσεται και λειτουργεί ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή με την ονομασία «TimologioB2G» (εφεξής «ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή») για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων, μέσω ενός ασφαλούς ηλεκτρονικού δικτύου για την ανταλλαγή και επεξεργασία τυποποιημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων (ΗΤ), μεταξύ Οικονομικών Φορέων – Προμηθευτών και δημόσιων Αναθετουσών Αρχών – Αγοραστών, με την απευθείας διαμεσολάβηση του Εθνικού Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) της ΓΓΠΣΨΔ.
2. Η ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή διαλειτουργεί με την ηλεκτρονική εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών της ΑΑΔΕ (timologio), από την οποία αντλούνται τα βασικά στοιχεία των καταχωρισμένων ΗΤ που είναι χαρακτηρισμένα ως B2G. Τα εν λόγω βασικά στοιχεία του ΗΤ, αφού επικυρωθούν από την εφαρμογή myDATA της ΑΑΔΕ η οποία τους αποδίδει τον αντίστοιχο κωδικό Μ.ΑΡ.Κ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης), μεταφέρονται μετά του κωδικού Μ.ΑΡ.Κ, μέσω διαδικτυακής υπηρεσίας, στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣ ΨΔ. Στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, τα εξ ΑΑΔΕ προερχόμενα στοιχεία ΗΤ: (α) παρουσιάζονται αμετάβλητα στον ίδιο χρήστη (β) συμπληρώνονται από τον χρήστη με επι πλέον στοιχεία που απαιτούνται ώστε το εν λόγω ΗΤ να είναι πλήρες και συμβατό με το διεθνές πρότυπο EN16931 και (γ) ομογενοποιούνται και ενοποιούνται μέσω μετασχηματισμών με βάση το Ευρωπαϊκό πρότυπο PEPPOL του Οργανισμού OPEN PEPPOL AISBL.
3. Η διαδικασία έκδοσης του ΗΤ ολοκληρώνεται στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή με: (α) την παραγωγή μηχανικά αναγνώσιμης δομής XML με όλα τα στοιχεία του B2G ΗΤ, (β) με τον επιτυχή έλεγχο του XML για συμμόρφωση του με το Ευρωπαϊκό πρότυπο PEPPOL και (γ) εν συνεχεία την απευθείας αποστολή του εν λόγω XML στο ΚΕ.Δ. (χωρίς τη χρήση του AS4 Access Point), μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας που διαθέτει για την υποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων B2G.
4. Η παράδοση σχετικών απαντητικών μηνυμάτων εκ μέρους της λήπτριας του ΗΤ Αναθέτουσας Αρχής προς τον Οικονομικό Φορέα – Εκδότη του ΗΤ και η απαιτούμενη διαχείρισή τους πραγματοποιούνται πλήρως στην εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ.
Άρθρο 3
Πεδίο Εφαρμογής
Οι διατάξεις της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται για κάθε Οικονομικό Φορέα (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) που έχει ελληνικό ΑΦΜ και έδρα στην Ελλάδα, που είναι προμηθευτής αγαθών ή/και υπηρεσιών προς Αναθέτουσες Αρχές του Ελληνικού Δημοσίου στο Πλαίσιο των Δημόσιων Προμηθειών ή και Συμβάσεων.
Άρθρο 4
Πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή
1. Η πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr).
2. Χρήστες της εφαρμογής timologioB2G είναι οι Οικονομικοί Φορείς του πεδίου εφαρμογής της παρούσας. Η πρόσβαση παρέχεται στους προαναφερθέντες χρήστες, εφόσον έχει προηγηθεί επαλήθευση των διαπιστευτηρίων πρόσβασης στην εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
3. Η έκδοση B2G ΗΤ πραγματοποιείται σε δύο φάσεις:
α) εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ: αρχική εισαγωγή του χρήστη (login), διαμόρφωση του αρχικού περιβάλλοντος παραμέτρων, συμπλήρωση της οικείας ηλεκτρονικής web φόρμας με τα αρχικά ζητούμενα στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σύμφωνα με τα προαπαιτούμενα κατά ΕΛΠ, υποβολή των στοιχείων αυτών προς απόκτηση κωδικού Μ.ΑΡ.Κ και αυτόματη διόδευση όλων των προαναφερθέντων στοιχείων στην εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ
β) εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ: παρουσίαση των παραληφθέντων στοιχείων σε web φόρμα χρήστη, συμπλήρωση των λοιπών στοιχείων της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τελική υποβολή στην αναθέτουσα αρχή μέσω του ΚΕ.Δ..
Άρθρο 5
Στοιχεία δεδομένων ηλεκτρονικής τιμολόγησης
1. Ως πρωτεύοντα στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης χαρακτηρίζονται τα αρχικώς εισαγόμενα βασικά στοιχεία κατά ΕΛΠ μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, όπως αυτά καταχωρίζονται από τους χρήστες (προμηθευτές-εκδότες ΗΤ) κατά τη πρώτη φάση (βλέπε άρθρο 4).
2. Ως συμπληρωματικά στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης χαρακτηρίζονται τα στοιχεία εκείνα τα οποία εισάγονται μέσω της εφαρμογής timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ, κατά τη δεύτερη φάση, απαραίτητα για την ορθή δρομολόγηση και συμμόρφωση με το πρότυπο PEPPOL (βλέπε άρθρο 4).
3. Οι εφαρμογές timologio της ΑΑΔΕ και timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ διαλειτουργούν μέσω διαδικτυακής υπηρεσίας και με μεταφορά στη δεύτερη σε JSON ηλεκτρονική δομή των πρωτευόντων στοιχείων του ηλεκτρονικού τιμολογίου, μαζί με το κωδικό Μ.ΑΡ.Κ που παρήχθησαν από την πρώτη.
4. Τα εκ της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ προερχόμενα στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά ΕΛΠ, κατηγοριοποιούνται στα: Αριθμός Παραστατικού, Ημ/ νία Έκδοσης, Κατηγορία Παραστατικού, Στοιχεία Εκδότη (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, ΑΦΜ, κ.λπ.), Υποκατάστημα, Στοιχεία Πελάτη (Τύπος Πελάτη, Χώρα, ΑΦΜ, Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, κ.λπ.), Αυτοτιμολόγηση, Τρόπος Πληρωμής, Νόμισμα, Σχόλια, Γραμμή Παραστατικού(Αριθ. Γραμμής, Αγαθό/Υπηρεσία, Ποσότητα, Μονάδα Μέτρησης, Τιμή Μονάδας, ΦΠΑ, Αιτία Εξαίρεσης ΦΠΑ, Δικαίωμα Έκπτωσης), Καθαρή Αξία, Έκπτωση, Καθ. Αξία με Έκπτωση, Ποσό Φ.Π.Α, Σύνολο, Άλλοι Φόροι, Τέλη Χαρτοσήμου, Κρατήσεις, Μειώσεις.
5. Στην οθόνη χρήστη της εφαρμογής timologioB2G της ΓΓΠΣ ΨΔ καταχωρίζονται, ως αναπόσπαστο περιεχόμενο του B2G ΗΤ, τα ακόλουθα στοιχεία: Στοιχείο αναφοράς αγοραστή (υποδεικνύει τη σχετική οργανική μονάδα της Αναθέτουσας Αρχής), Στοιχείο αναφοράς υπηρεσίας/ μελέτης, Στοιχείο αναφοράς σύμβασης (ΑΔΑΜ), Εντολή Αγοράς, Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής, Στοιχεία Δελτίων Αποστολής, Στοιχεία Επικοινωνίας Αγοραστή και Πωλητή, Διεύθυνση Παράδοσης, Κωδικός ταξινόμησης CPV, Λίστα ιδιοχαρακτηριστικών αγαθου/υπηρεσίας.
6. Πρωτεύοντα (βλέπε παρ. 4) και συμπληρωματικά (βλέπε παρ. 5) δεδομένα, ομογενοποιημένα στη κατά το πρότυπο EN16931 και το πρότυπο PEPPOL συμμόρφωσή τους αποτελούν το τελικό XML περιεχόμενο του αυθεντικού B2G Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΗΤ), σύμφωνα με τον Ελληνικό Μορφότυπο.
7. Το B2G ΗΤ διαβιβάζεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΨΔ (βλέπε παρ. 6), στην αρμόδια Αναθέτουσα Αρχή, με χρήση διαδικτυακής υπηρεσίας.
8. Τυχών μελλοντικός εμπλουτισμός του B2G ΗΤ με επιπρόσθετα συμπληρωματικά (μη υποχρεωτικά) στοιχεία για ανάγκες του προτύπου PEPPOL υλοποιείται, εφόσον απαιτηθεί, στην εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣ ΨΔ.
Άρθρο 6
Λειτουργικότητα της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής
Στην εφαρμογή timologioB2G της ΓΓΠΣΨΔ παρέχονται οι ακόλουθες λειτουργίες:
i. Διαχείριση της web Διεπαφής Χρήστη, δηλαδή συμπλήρωση και τελική έκδοση, παρουσίαση, αποστολή, αναζήτηση, εκτύπωση, διαχείριση λαθών και διόρθωση ηλεκτρονικών τιμολογίων και την παρακολούθηση μηνυμάτων που αποστέλλονται από την λήπτρια Αναθέτουσα Αρχή.
ii. Μετατροπή πρωτευόντων και συμπληρωματικών στοιχείων του ΗΤ και συνολικής ομογενοποιησής τους μέσω μετασχηματισμών, σε XML δεδομένα, δομή και γραμμογράφηση, σύμφωνα με τον Ελληνικό Μορφοτυπο (EN16931, PEPPOL) Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στο Πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων. iii. Ολοκληρωμένος έλεγχος της XML δομής δεδομένων του ΗΤ για συμμόρφωση με το πρότυπο PEPPOL, του οργανισμού OPEN PEPPOL AISBL. iv. Ασφαλής, άμεση και απευθείας διαβίβαση του ΗΤ σε βάση δεδομένων του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, με αξιοποίηση ειδικής διαδικτυακής υπηρεσίας του ΚΕ.Δ.
Άρθρο 7
Διαλειτουργικότητες της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής
1. Η ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή διαλειτουργεί, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., με το αποθετήριο ηλεκτρονικών τιμολογίων που τηρεί η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., στο ΚΕ.Δ για την αποδελτίωση, αποθήκευση, περεταίρω ελέγχους και διάθεση των ΗΤ στις προβλεπόμενες από τα στοιχεία δρομολόγησης Αναθέτουσες Αρχές.
2. Η διαλειτουργικότητα της παρ. 1 του παρόντος άρθρου καθώς και της παρ. 3 του άρθρου 4 πραγματοποιούνται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν προσωπικών δεδομένων.
Άρθρο 8
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας απόφασης, αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
